Welke documenten heb je nodig bij het kopen van een huis in Rotterdam?

De hypotheekaanvraag is het startpunt van het documententraject wanneer je een woning wilt aankopen. Je bank of hypotheekadviseur vraagt een reeks documenten op waarmee ze jouw financiële situatie beoordelen. Het gaat om een vaste set die bij vrijwel elke geldverstrekker hetzelfde is.

Allereerst heb je een geldig identiteitsbewijs nodig. Een paspoort of identiteitskaart volstaat. Een rijbewijs is als identiteitsbewijs bij hypotheekaanvragen niet altijd geaccepteerd, dus controleer dat van tevoren.

Daarnaast vraagt de geldverstrekker recente loonstroken, doorgaans van de afgelopen drie maanden, en een werkgeversverklaring. Bij een vast contract volstaat dat in de meeste gevallen. Ben je zelfstandig ondernemer, dan heb je de jaarrekeningen van de afgelopen twee of drie jaar nodig, samen met een inkomensverklaring van een accountant of belastingadviseur.

Verder wil de bank inzage in je bankafschriften, je eventuele schulden en lopende financiële verplichtingen. Heb je een studieschuld, dan weegt die mee in de berekening van de maximale hypotheek. Zorg dat je die informatie compleet en actueel aanlevert.

Het taxatierapport en de rol van het NWWI

Voor de hypotheekaanvraag heb je een onafhankelijk taxatierapport nodig. De geldverstrekker wil weten wat de woning objectief waard is. Op basis van die waarde bepalen ze het maximale leenbedrag. De maximale hypotheek bedraagt 100% van de getaxeerde woningwaarde. Bied je meer dan die waarde, dan betaal je het verschil uit eigen middelen.

Het taxatierapport wordt opgesteld door een gecertificeerde taxateur en daarna gevalideerd door het NWWI. Dat is een onafhankelijk instituut dat de kwaliteit en objectiviteit van taxatierapporten bewaakt. Het NWWI staat los van de NVM, die een branchevereniging is voor makelaars.

Voorberg voert taxaties uit voor woningen in heel Rotterdam. Of het nu gaat om een jaren 30 woning in Blijdorp, een herenhuis in Kralingen of een appartement in Prins Alexander, we kennen de lokale markt goed. Dat is van belang, want een taxateur die de buurt kent, onderbouwt de waarde beter met vergelijkbare verkopen in de directe omgeving.

Documenten van de verkoper die jij moet controleren

Als koper heb je niet alleen zelf documenten aan te leveren. Je hebt ook recht op inzage in documenten van de verkoper. Die vertellen je meer over de staat en de juridische situatie van de woning.

De belangrijkste zijn de eigendomsakte en het Kadasteruittreksel. Daarin staat wie de eigenaar is, of er een hypotheek of beslag op de woning rust en wat de exacte kadastrale grenzen zijn. Je aankoopmakelaar of notaris vraagt deze stukken op.

Bij een appartement heb je ook te maken met de Vereniging van Eigenaars. De VvE-documenten die je wil inzien zijn:

• De splitsingsakte
• Het huishoudelijk reglement
• De meest recente jaarrekening
• De notulen van de laatste ledenvergadering

Die geven je inzicht in de financiële gezondheid van de VvE en eventuele geplande onderhoudskosten. Een appartement in Rotterdam-Noord of een appartementencomplex in Nesselande kan er qua VvE sterk van verschillen. Vraag altijd de volledige documentatie op.

Bij oudere woningen speelt ook het energielabel een rol. De verkoper is verplicht een geldig energielabel aan te leveren. Ontbreekt dat, dan is de verkoper in gebreke.

De koopovereenkomst en wat daarin moet staan

Na het uitbrengen van een succesvol bod stel je de koopovereenkomst op, ook wel de voorlopige koopakte genoemd. Ondanks de naam is dit een bindend document. Je zet je handtekening en bent daarna gebonden aan de afgesproken voorwaarden, al heb je als particuliere koper na ondertekening wettelijk drie dagen bedenktijd.

In de koopovereenkomst staan de koopsom, de opleveringsdatum en de ontbindende voorwaarden. De meest gebruikte ontbindende voorwaarde is voorbehoud van financiering. Die geeft je het recht om de koop te ontbinden als de hypotheek niet rond komt. Zorg dat de termijn voor dit voorbehoud realistisch is: doorgaans vier tot zes weken, afhankelijk van hoe snel je hypotheekadviseur kan schakelen.

Andere ontbindende voorwaarden die je kunt opnemen zijn een bouwkundige keuring of NHG-voorbehoud. Je aankoopmakelaar denkt mee over welke voorwaarden in jouw situatie verstandig zijn. Bij Voorberg begeleiden we kopers al ruim veertig jaar bij dit soort beslissingen. We kennen de valkuilen en zorgen dat de koopovereenkomst goed aansluit op jouw situatie.

Documenten voor de notaris en de leveringsakte

De daadwerkelijke overdracht vindt plaats bij de notaris. Voor die afspraak moet je een aantal documenten meenemen of van tevoren aanleveren.

Je hebt je geldige identiteitsbewijs nodig. De notaris is wettelijk verplicht die te controleren. Verder tekent de notaris de hypotheekakte en de leveringsakte. De leveringsakte is het document waarmee de woning officieel op jouw naam wordt gezet. Na inschrijving in het Kadaster ben jij de eigenaar.

Controleer vooraf de conceptakte die de notaris je toestuurt. Daarin staan alle afspraken uit de koopovereenkomst verwerkt. Kloppen de bedragen, de datum en de omschrijving van de woning? Meld afwijkingen direct bij de notaris of je aankoopmakelaar. Bij een woning in Hillegersberg, waar percelen soms onregelmatig zijn begrensd, is het extra belangrijk dat de kadastrale omschrijving klopt.

Zorg ook dat het geld voor de koopsom en de bijkomende kosten op tijd staat op de rekening van de notaris. Dat gaat via een bankgarantie of eigen storting. De notaris geeft je tijdig instructies over het betalingsproces.

Copaan en de rol van Voorberg bij jouw aankoopbegeleiding

Een goede voorbereiding begint eerder dan de documenten. Als je je aanmeldt bij Voorberg voor aankoopbegeleiding, krijg je gratis toegang tot Copaan. Dat is een persoonlijk zoeksysteem voor woningzoekers waarmee je eerder op de hoogte bent van nieuw aanbod dan via de reguliere kanalen. In een markt waar woningen in Blijdorp of Kralingen soms binnen dagen verkocht zijn, geeft dat een concreet voordeel.

Onze aankoopbegeleiders kennen de Rotterdamse markt goed en weten welke documenten per situatie relevant zijn. Ze controleren de stukken die de verkoper aanlevert, signaleren ontbrekende documenten en zorgen dat je goed beslagen ten ijs komt bij zowel de bezichtiging als de notaris. Klanten beoordelen onze aankoopbegeleiding op Funda gemiddeld met een 9,3.

Goed voorbereid aan de start

Wie de documenten op orde heeft, koopt met meer rust en minder vertraging. De papierstromen bij een woningaankoop zijn te overzien als je weet wat er komt en wanneer. Een aankoopmakelaar die de stappen kent, zorgt dat je niets over het hoofd ziet.

Wil je weten hoe Voorberg jou begeleidt van zoeken tot sleuteloverdracht? Kijk dan op de pagina Woning aankopen voor een overzicht van onze werkwijze. Je bent ook van harte welkom voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek op ons kantoor in Rotterdam.

Veelgestelde vragen over welke documenten je nodig hebt bij het kopen van een huis in Rotterdam